Les présentations constituent l’une des ressources les plus utilisées dans le secteur professionnel et le monde de l’éducation. On les utilise pour exposer du contenu à l’audience, lors des réunions, des formations, des présentations et des conférences. Les étudiants les utilisent également pour remettre un rapport spécifique de travail ou de projet. Pour rendre une présentation attrayante et ainsi attirer l’attention du public, il y a une série de paramètres et d’astuces de base liés au contenu essentiel qu’il doit contenir.
Alléger la présentation et n’avancer que l’essentiel
Selon une règle de base, une présentation doit avoir une introduction, une intrigue et une fin. Il est alors essentiel de créer un script structuré avec toutes les parties. Pendant que l’exposition commence à l’écran, on voit le titre. Ce qu’il faut c’est de faire en sorte que ce titre soit accrocheur. En effet, pour certains participants, une formation peut vite devenir ennuyeuse lorsque le sujet ne les accommode pas. Il faut donc être très prudent, car ce sera le premier contact du public avec ce travail. Dans ce titre, qui résume le but, on doit accrocher, attirer l’attention et susciter l’intérêt du public dès la première minute. Dans un support de formation, on doit toujours garder à l’esprit l’idée de simplifier les informations et d’alléger les diapositives de tout élément inutile. Pour cela, on ne doit jamais inclure plus de 4 concepts ou images sur la même diapositive.
Résumer une présentation en 3 parties essentielles
Quelle que soit la longueur ou la complexité d’un support de formation, il est important de le résumer en 3 points clés. L’audience ne s’en souviendra sûrement pas beaucoup après quelques jours. Mais on doit quand même s’assurer que ces 3 points clés soient gravés dans leurs mémoires. Pour y parvenir, la meilleure méthode sera de les ajouter à la fin, en tant que résumé. Il faut aussi savoir que mélanger plusieurs thèmes sur la même diapositive dilue le message. Cela déroute le public et rend la présentation plus difficile et moins cohérente. Ce qu’il faut c’est de définir un sujet par diapositive. De cette façon, les informations sont divisées en des éléments plus faciles à assumer, à comprendre, à suivre et à mémoriser.
Ne plus répéter ce qui est déjà présenté
La présentation complète ce qu’on va présenter en personne. C’est un support visuel et, par conséquent, on ne devrait pas inclure dans les diapositives tout le texte qu’on va dire. Le public ne pourra pas lire et en même temps nous écouter. Un simple titre, une image et un concept suffiront. Les puces font aussi partie des éléments les plus utilisés dans les présentations à diapositives. Bien qu’elles soient pratiques pour lister des éléments importants, il ne faut pas non plus en abuser. Très souvent, ils ennuient le public, car les informations affichées sont difficiles à retenir. Le texte finit par être déformé et l’orateur finit par lire au lieu d’exposer. Si vraiment on a besoin de les inclure, alors il ne faut pas inclure pas plus de 4 puces.
Choisir le logiciel le plus adapté à sa présentation
On découvre actuellement une grande variété de logiciels de présentation pour créer des supports de formation. À l’instar de PowerPoint, ces derniers proposent des fonctions beaucoup plus innovantes que de simples diapositives. Ces outils permettent d’établir des présentations plus personnalisées, animées, et interactives. Toutefois, il faut veiller à les choisir selon le thème et le type de présentation prévue. En effet, une présentation corporate peut parfois nécessiter quelques supports vidéo, avec une bonne musique de fond dans certaines parties. Cependant, ce ne sera pas la même chose en ce qui concerne un simple rapport d’étude.