Face aux avancées technologiques, la digitalisation des ressources humaines est aujourd’hui une nécessité. Ce concept permet notamment de gagner un temps conséquent et de faciliter le pilotage des activités d’une entreprise. Pour vous aider, voici 5 étapes pour la réussir.
1. Evaluer la situation digitale de l’entreprise
La première étape pour réussir la digitalisation des ressources humaines consiste à faire un audit. Cette pratique a pour objectif d’évaluer l’impact digital déjà présent. L’essor des nouvelles technologies facilite la marche. Il faudra donc faire un audit des infrastructures disponibles pour apporter le changement.
Il faudra également évaluer les aspects à digitaliser. En effet, une entreprise possède plusieurs axes à exploiter. Par exemple, vous pouvez proposer des formations en ligne. Faciliter la communication en interne est également envisageable. Quels sont les moyens de communication utilisé depuis ? Sont-ils rapides ? Répondre à toutes ces questions permet de mettre en place une solution adéquate.
D’autre part, une évaluation des compétences des ressources humaines en matière de technologie est importante. Selon le degré de connaissance et de maîtrise, vous pourrez adopter les solutions adéquates pour les former. Créez un sondage est entre autre une piste à suivre pour le déterminer.
2. Connecter l’entreprise
Le monde de la digitalisation dépend beaucoup de la connexion. Il s’agit d’un concept permettant aux ressources humaines de communiquer entre eux en local ou en externe. Par ailleurs, les outils en ligne ne peuvent fonctionner que s’ils sont reliés à une source.
Le réseau internet figure parmi les aspects les plus importants dans une entreprise. Il permet non seulement aux collaborateurs de faire des recherches, mais également de communiquer entre eux et avec l’extérieur.
Le réseau intranet permet aussi de se connecter les ressources humaines entre eux grâce à un réseau privé. De nombreuses ressources peuvent être véhiculer par le biais de cette technologie. Cela peut concerner les bases de connaissances, l’accès aux formations en ligne et autres bases de données.
3. Adopter des outils digitaux adéquats
La troisième étape pour réussir la digitalisation des ressources humaines consiste à choisir les bons outils digitaux, comme ce logiciel de gestion pour centre de formation professionnelle. Ce sont des outils qui seront utilisés par les collaborateurs au quotidien. C’est pourquoi il est important de les choisir avec soin.
Comme pour tout, il est primordial de recenser les besoins des différentes équipes pour choisir les outils. Il faudra alors prendre ses informations comme des feuilles de routes pour établir une liste des ressources nécessaires.
4. Former les ressources humaines
L’accompagnement des ressources humaines dans la transition est également à prévoir. Pour ce faire, des séances de formation doivent être données pour faciliter la prise en main des outils. D’autre part, il faudra aussi travailler sur des formations destinées aux nouvelles recrues.
5. Faire un suivi des résultats
Enfin, il faudra encore suivre les résultats de la digitalisation des ressources humaines. Une période de transition sera nécessaire pour réellement constater l’impact que ce nouveau format va apporter à vos équipes.
Disposer d’un tableau de bord est recommandé dans ce processus. Il s’agit d’un outil qui vous indiquera les données importantes. Ces informations clés permettront aux administrateur d’assurer la direction des ressources humaines.